Sistem Manajemen Gudang ditujukan untuk menangani dan mengendalikan material di dalam gudang. Meskipun terbatas pada gudang, sistem ini mampu menangani masalah-masalah kritis dan kompleks, menjaga agar seluruh rantai suplai tetap lancar. Manajemen gudang berkaitan dengan pergerakan, pengambilan, pengepakan, dan penyimpanan stok di dalam gudang.
Sistem Manajemen Gudang menangani pekerjaan utama dari sebuah gudang seperti manajemen penyimpanan, manajemen unit penyimpanan, manajemen barang yang berbahaya, pemrosesan pesanan, keluar dan masuknya material, pengambilan stok, pemeriksaan, dan pengisian ulang.
Gudang Terpusat (Centralized Warehouse) vs. Multi Gudang (Multi-Warehouse)
Gudang terpusat memang mudah dikelola, namun sistem ini menyebabkan penundaan, kesulitan akan transportasi, dan masalah lainnya. Oleh karena itu, saat ini sistem multi gudang telah menjadi kebutuhan. Banyak perusahaan di Indonesia yang memilih untuk memiliki banyak gudang berdasarkan faktor-faktor seperti sumber material, lokasi pengiriman, dan sifat barang (mudah rusak, berbahaya), dan lainnya.
Memiliki banyak gudang dapat mengurangi risiko yang terkait dengan penyimpanan seluruh inventori dalam satu tempat. Penempatan gudang yang strategis dapat mengurangi biaya tenaga kerja dan transportasi yang tidak perlu, sekaligus meningkatkan kecepatan pengiriman yang berdampak pada loyalitas pelanggan.
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari Sistem Manajemen Gudang:
1. Memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih cepat
Sistem Manajemen Gudang memastikan penyimpanan stok yang memadai di gudang terdekat berdasarkan permintaan. Permintaan mendadak dalam jumlah banyak dapat dipenuhi dengan mengambil inventori dari beberapa gudang. Penyatuan stok juga bisa dilakukan untuk tujuan seperti drop shipping dan stock cross-docking.
2. Menentukan lokasi dan ketersediaan stok secara otomatis
Beberapa isu mengenai pengelolaan multi gudang yakni memastikan ketersediaan stok yang memadai, pengiriman barang, barang yang tepat, ketepatan waktu pengiriman, serta mengoptimalkan dan menyeimbangkan pembagian inventori sesuai kebutuhan logistik.
Tata letak gudang menentukan seberapa cepat dan akurat barang diambil dan dikirim. Sistem Manajemen Gudang dapat memastikan stok barang sesuai dimensi, bentuk, dan ruang penyimpanan untuk mengelola penyimpanannya dengan lebih baik.
3. Menentukan tingkat inventori dan melakukan re-order secara tepat waktu
Salah satu kesulitan dalam pengelolaan multi gudang yakni menentukan kapan harus re-order. Ini disebaban oleh stok yang tersebar di berbagai lokasi. Sistem Manajemen Gudang dapat terus memantau jumlah persediaan stok sehingga manajer bisa langsung menghubungi pemasok bila persediannya berkurang.
Masalah lain yakni barang yang laris di satu lokasi gudang belum tentu laris di lokasi gudang lainnya juga. Dalam situasi seperti itu, Sistem Manajemen Gudang dapat memastikan agar barang-barang yang terbengkalai di satu gudang dapat dipindahkan ke lokasi gudang lainnya berdasarkan kriteria seperti tanggal pembuatan, tanggal kadaluarsa, dan lain-lain.
Pasaran tidak akan pernah berhenti berkembang, dan dengan perubahan yang terjadi pada industri terkait, kebutuhan akan adaptasi terus-menerus menjadi jelas. Software manajemen gudang lokal Anda saat ini mungkin belum mampu menjawab tantangan tersebut dan Anda mungkin membutuhkan solusi warehouse yang lebih baik. Sebagai perusahaan dengan operasi pergudangan, manajemen gudang cloud merupakan kebutuhan penting yang harus dimiliki.
Pentingnya implementasi manajemen gudang cloud pada perusahaan
Penggunaan software gudang berbasis cloud memberikan integrasi yang lebih mudah antar sistem, sehingga perusahaan dapat memanfaatkan teknologi dan platform baru saat tersedia. Banyak perusahaan saat ini memilih Solusi Manajemen Rantai Pasokan Cloud, termasuk Sistem Manajemen Gudang, untuk mendapatkan kontrol yang lebih baik atas inventaris mereka di lingkungan distribusi yang semakin kompleks. Teknologi cloud adalah tools yang kuat dan hemat biaya, tersedia untuk membantu Anda. Berikut adalah tiga manfaat utama dimana software gudang dapat meningkatkan operasional bisnis
1. Meningkatkan kontrol atas pertumbuhan bisnis
Meningkatkan kontrol atas operasi dan inventaris berarti menjalankan bisnis Anda dengan lebih efisien. Manajemen gudang berbasis cloud memberi Anda tampilan mendetail tentang inventaris Anda yang selalu diperbarui secara otomatis. Membuat semua informasi ini tersedia untuk seluruh stakeholder terkait.
Bisnis memiliki kemampuan untuk memahami dan mengendalikan pertumbuhan sesuai dengan keinginan. Pada intinya, ini adalah fleksibilitas sistem yang cerdas dan kuat yang dapat Anda gunakan untuk menjaga bisnis berjalan dengan lancar.
2. Layanan pelanggan yang lebih baik
Manajemen gudang cloud akan memungkinkan semua orang di tim Anda untuk menentukan status paket atau pengiriman dan menyampaikannya kepada pelanggan dalam waktu singkat. Sistem yang terhubung memungkinkan setiap orang untuk melacak pengiriman, memverifikasi atau memperbarui tanggal kedatangan, dan bahkan dapat membantu pelanggan mengelola rantai pasokan atau gudang mereka sendiri. Sistem ini juga memberi Anda kemampuan untuk menyampaikan informasi secara mudah.
3. Mempersiapkan bisnis dalam menghadapi perubahan yang akan datang
Software gudang di cloud menyediakan solusi pergudangan yang terjangkau dan efisien untuk berbagai macam ukuran perusahaan. Software gudang adalah solusi yang lebih terjangkau dengan risiko yang lebih kecil. Komputasi awan bersifat elastis dan dapat diskalakan sehingga Anda dapat mengakses lebih banyak fitur saat dibutuhkan untuk perubahan bisnis musiman atau ketika terjadi lonjakan permintaan.
Cloud menyediakan akses “layanan mandiri” ke software gudang Anda, memberi Anda peningkatan kelincahan untuk menyesuaikan kecepatan perubahan bisnis Anda. Dengan tradisional sistem yang dihosting sendiri, Anda harus membeli perangkat keras sendiri. Dengan manajemen gudang cloud, bisnis dapat menskalakan dan mengakomodasi lonjakan permintaan dengan mulus.
Kesimpulan
Solusi manajemen gudang cloud yang tepat untuk Anda jelas bergantung pada kebutuhan bisnis Anda, tetapi empat kata kunci yang baik untuk diingat saat membeli software gudang adalah fleksibilitas, skalabilitas, real-time, dan kemitraan. Sistem yang fleksibel dan terukur berdasarkan data waktu nyata, dari pemasok dengan fokus pada kemitraan dan pengembangan jangka panjang, adalah kombinasi tepat untuk meningkatkan optimalisasi gudang.